【重要公告】本校112学年度第2学期学生办理毕业离校事宜

公告事项:
一、112学年度第2学期毕业班期末考试,订于本(113)527日至31日(硕专班至62日)
二、学士班学生最早可于年611日(星期二)上线起单申请毕业离校,最迟于823日(星期五)申请截止
三、毕业离校程序
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)毕业起单申请路径:学生系统/「论文/毕业/休退」/「毕业离校申请」项下起单,填写三份问卷及基本资料(含电子信箱),毕业起单方视为完成。若无法毕业起单,则请洽教务处注课组
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)毕业起单后请务必确认起单成功,建议再次登入系统申请页面确认,并可查询毕业审核进度。

()如对审核意见有任何疑虑者,可直接洽询审核单位(系秘书、院秘书、通识及教务处注课组);操行成绩则可向学务处生活辅导组洽询。
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)毕业起单审核通过者,即可凭学生证或有照证件,亲自至校办理毕业离校,学生证毋须缴回。本人若无法亲自前来办理,欲委讬他人办理者,请依以下第八点说明办理

四、学士班毕业离校
()学士班学生申请毕业时间为年611日至823 (申请系统于82323:59关闭)
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)学士班毕业流程须经过系、院、通识及教务处等关卡审核,审核约需3~5个工作天,提醒同学尽早至学生系统线上起单,毕业证书领取期限至829()

() 奉核准得以提前毕业之学士班学生,俟本学期所修课程成绩全数公布且成绩(含操行成绩)符合提前毕业办法之规定后,即可办理毕业离校。如因暑休课程后才得以毕业者,请将预定取得成绩日告知所属学系秘书,俾利协助办理。
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)赴国外交换或台美双学位之学生,请取得他校成绩单正本后,尽速至校办理抵免作业(至少须于离校前三日至校办理抵免);俟抵免核可且符合毕业资格者,方可办理毕业离校。
五、研究生毕业离校
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)研究生毕业离校者,应于申请毕业离校前完成电子学位论文上传作业,并经图书馆审核通过。毕业离校完成申请后,将纸本论文(系所2本、图资处2本、教务处1本)及授权书(图资处收取2份)缴交至相关单位。
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)研究生纸本论文及授权书于前项单位审核通过后,方可领取毕业证书。纸本论文定稿缴交暨领取毕业证书截止日为95日止毕业审核约需3~5个工作天,请于离校前务必预留审核作业时间。
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)因上传学位论文有学年度差异缘故,倘若无法于731日前完成毕业离校者,敬请务必告知所属学系所秘书,俾利通知图书馆协助论文上传资料设定。
六、毕业生英译名确认-为制发英文版毕业证书依据
本学期预计毕业的同学,请至学生系统-学籍表确认英译名是否与护照资料相符。为制发英文版毕业证书之依据,务必提供正式英译姓名。欲修改英译姓名者,请于517()前持护照正本及影本至教务处注课组进行个人资料变更
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)已办护照者,请确认英译名与护照资料相符,如赖美美英译名即为LAI, MEI-MEI[姓, (空半格)名字中间以横槓区隔)。
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)尚未办理护照者,可不需填写,届时将由系统自动依外文部「外文姓名中译英系统」威妥玛拼音默认英译名。
七、毕业前须填写三份问卷
凡办理毕业离校之同学,请协助完成以下三份问卷,倘若操作上有任何疑虑,可直接洽询业务单位之承办人员。
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)教务处学生学习与生涯发展中心之「毕业生流向调查问卷(操作说明)及「UCAN施测」。(分机11163 潘小姐)
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)学务处身心健康中心之「转衔辅导问卷」。(分机11246 林先生)
八、委讬他人代领毕业证书
倘若准毕业生无法亲自办理须委讬他人代办,须填写「代办委讬书」,请填妥后并检附相关证件即可委讬代办。
九、暑假期间除星期例假日及以下暑休时间外,其馀时间本校行政人员皆正常办公下班时间调整至16:00暑休包含710日(星期三)至712日(星期五)三日,为全校行政人员共同暑休日;部份周五休:75日、719日、82日、89日、823日、83096辧理毕业离校请避开上述时间

十、毕业生领取纸本学位证书离校后约10个工作天,系统将分别寄送中文与西文数码学位证书(详情请参阅相关网页说明)至个人登记之电子信箱(2封电子邮件),请务必确认毕业起单时所填写之电子信箱资料正确,以确保数码证书成功寄达。
十一、提醒毕业生如和各单位有借贷关系者,例如:学贷差额款项、借阅书籍、教具、学位服应归还,住宿生离宿程序尚未完成等...,建议于毕业前办妥结清,避免日后收到存证信函影响个人信用。
十二、于规定期限内未办理离校领取毕业证书者,视同放弃本学期毕业资格,则须进入新学期之注册流程。
十三、如有任何异动将公告于学校及教务处首页,请毕业生留意学校最新公告。

如有任何疑问,欢迎与教务处注课组(校内分机11111~1111311115)洽询

教务处注册与课务组敬上