【重要公告】本校112學年度第2學期學生辦理畢業離校事宜

公告事項:
一、112學年度第2學期畢業班期末考試,訂於本(113)527日至31日(碩專班至62日)
二、學士班學生最早可於年611日(星期二)上線起單申請畢業離校,最遲於823日(星期五)申請截止
三、畢業離校程序
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)畢業起單申請路徑:學生系統/「論文/畢業/休退」/「畢業離校申請」項下起單,填寫三份問卷及基本資料(含電子信箱),畢業起單方視為完成。若無法畢業起單,則請洽教務處註課組
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)畢業起單後請務必確認起單成功,建議再次登入系統申請頁面確認,並可查詢畢業審核進度。

()如對審核意見有任何疑慮者,可直接洽詢審核單位(系秘書、院秘書、通識及教務處註課組);操行成績則可向學務處生活輔導組洽詢。
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)畢業起單審核通過者,即可憑學生證或有照證件,親自至校辦理畢業離校,學生證毋須繳回。本人若無法親自前來辦理,欲委託他人辦理者,請依以下第八點說明辦理

四、學士班畢業離校
()學士班學生申請畢業時間為年611日至823 (申請系統於82323:59關閉)
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)學士班畢業流程須經過系、院、通識及教務處等關卡審核,審核約需3~5個工作天,提醒同學儘早至學生系統線上起單,畢業證書領取期限至829()

() 奉核准得以提前畢業之學士班學生,俟本學期所修課程成績全數公布且成績(含操行成績)符合提前畢業辦法之規定後,即可辦理畢業離校。如因暑休課程後才得以畢業者,請將預定取得成績日告知所屬學系秘書,俾利協助辦理。
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)赴國外交換或台美雙學位之學生,請取得他校成績單正本後,儘速至校辦理抵免作業(至少須於離校前三日至校辦理抵免);俟抵免核可且符合畢業資格者,方可辦理畢業離校。
五、研究生畢業離校
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)研究生畢業離校者,應於申請畢業離校前完成電子學位論文上傳作業,並經圖書館審核通過。畢業離校完成申請後,將紙本論文(系所2本、圖資處2本、教務處1本)及授權書(圖資處收取2份)繳交至相關單位。
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)研究生紙本論文及授權書於前項單位審核通過後,方可領取畢業證書。紙本論文定稿繳交暨領取畢業證書截止日為95日止畢業審核約需3~5個工作天,請於離校前務必預留審核作業時間。
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)因上傳學位論文有學年度差異緣故,倘若無法於731日前完成畢業離校者,敬請務必告知所屬學系所秘書,俾利通知圖書館協助論文上傳資料設定。
六、畢業生英譯名確認-為製發英文版畢業證書依據
本學期預計畢業的同學,請至學生系統-學籍表確認英譯名是否與護照資料相符。為製發英文版畢業證書之依據,務必提供正式英譯姓名。欲修改英譯姓名者,請於517()前持護照正本及影本至教務處註課組進行個人資料變更
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)已辦護照者,請確認英譯名與護照資料相符,如賴美美英譯名即為LAI, MEI-MEI[姓, (空半格)名字中間以橫槓區隔)。
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)尚未辦理護照者,可不需填寫,屆時將由系統自動依外文部「外文姓名中譯英系統」威妥瑪拼音預設英譯名。
七、畢業前須填寫三份問卷
凡辦理畢業離校之同學,請協助完成以下三份問卷,倘若操作上有任何疑慮,可直接洽詢業務單位之承辦人員。
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)教務處學生學習與生涯發展中心之「畢業生流向調查問卷(操作說明)及「UCAN施測」。(分機11163 潘小姐)
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)學務處身心健康中心之「轉銜輔導問卷」。(分機11246 林先生)
八、委託他人代領畢業證書
倘若準畢業生無法親自辦理須委託他人代辦,須填寫「代辦委託書」,請填妥後並檢附相關證件即可委託代辦。
九、6月15日畢業典禮當天不受理畢業離校暑假期間除星期例假日及以下暑休時間外,其餘時間本校行政人員皆正常辦公下班時間調整至16:00暑休包含710日(星期三)至712日(星期五)三日,為全校行政人員共同暑休日;部份週五休:75日、719日、82日、89日、823日、83096辧理畢業離校請避開上述時間

十、畢業生領取紙本學位證書離校後約10個工作天,系統將分別寄送中文與西文數位學位證書(詳情請參閱相關網頁說明)至個人登記之電子信箱(2封電子郵件),請務必確認畢業起單時所填寫之電子信箱資料正確,以確保數位證書成功寄達。
十一、提醒畢業生如和各單位有借貸關係者,例如:學貸差額款項、借閱書籍、教具、學位服應歸還,住宿生離宿程序尚未完成等...,建議於畢業前辦妥結清,避免日後收到存證信函影響個人信用。
十二、於規定期限內未辦理離校領取畢業證書者,視同放棄本學期畢業資格,則須進入新學期之註冊流程。
十三、如有任何異動將公告於學校及教務處首頁,請畢業生留意學校最新公告。

如有任何疑問,歡迎與教務處註課組(校內分機11111~1111311115)洽詢

教務處註冊與課務組敬上