註冊與課務組
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職稱
: 組長
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姓名
: 邱勻沁
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電子郵件
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聯絡電話
: 11110
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負責業務
: 1.綜理註冊及課務業務
2.政策性教務事項規劃
3.註冊、課務相關法規制定及修正
4.法規報部
5.教務行事曆規劃
6.學程系統管理及窗口
7.協助宜蘭地區高中開設多元選修課程窗口
8.校務資料庫填報
9.主管交辦或臨時事項
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職稱
: 組員
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姓名
: 張鳳琪
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電子郵件
:
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聯絡電話
: 11111
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負責業務
: ★ 教務系統管理
★ 教育部校務資料庫、內政部教育程度通報系統、學生基本資料庫(協辦)資料填報
★ 籌辦教務會議(下學期)
★ 填報退撫準備金學生總人數及休退學名單
★ 教育部全國大專校院境外生(外籍生)資訊系統管理
★ 考選部教育程度學歷驗證
★ 撰寫校務研究報告-休退學研究
★ 各學制編班及學號、新生學生證製作
★ 教師成績登錄提醒、催繳、及各學制學期成績排名
★ 學分生報名登錄及課程設定作業
★ 學分生及校際選課學生之紙本成績單寄發
★ 退學函文作業(含逾期未註冊、修業年限屆滿)
★ 延畢生修課學分/ 時數核計作業
★ 學士班畢業前置作業、起單流程、畢業證書製發及數位畢業證書處理
★ 提供各級單位報部註冊相關資料
★ 處理大漢專班學籍、註冊、校務資料庫及畢業證書製發
★ 處理學生(含校友)申請各種學籍證明文件、成績單、學位證書補發等,及網路文件申請平台維護
★ 負責學院系所:1.人文暨社會科學學院(語文系、歷史系、宗教所)2.應用科技與設計學院(樂活系、蔬食系)之 學籍管理、註冊作業 • 成績管理、抵免學分 • 學位考試申請、畢業資格審查 • 畢業證書審查、印製、發放、離校手續 • 課程 / 教室異動管理、停調補課管理 • 選課、校際選課 • 授課鐘點數彙整與查核 • 教務課務業務諮詢 • 教務課務簽辦案件 • 教務處網頁相關法規維護 •
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職稱
: 專案助理
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姓名
: 陳芝穎
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電子郵件
:
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聯絡電話
: 11112
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負責業務
: ★ 學術倫理教育相關業務: 學術倫理教育課程必修學生名單資料製作、匯入及公告、教育部資料填報等。
★ 處理研究所相關業務: 學位證書製發、修業年限屆滿通知、修業期滿應退學、保留學籍應復學、研究所新生註冊作業、碩士在職專班教務(含假日值班)管理、寄送前學期畢業論文至國家圖書館等。
★ 學生證、畢業證書、教材、教具、答案卷等數量統計及採購申請。
★ 教室規劃及管理:特色教室規劃、各系開課教室分配協調、教室管理等。
★ 籌辦上學期教務會議。
★ 僑生系統填報及相關業務。
★ 五年一貫、轉系申請作業。
★ 負責社科院(公事、社會、心理)、管理院(管理、經濟、運健學程)、通識教育委員會之學籍管理、成績管理、抵免學分、學位考試申請、課程/教室(含異動)管理、停調補課管理、選課(含校際選課)、授課鐘點彙整與查核、教務課務業務諮詢、校課程委員會及教務會議各學院提案單初審
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職稱
: 專案助理
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姓名
: 林佩璇
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電子郵件
:
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聯絡電話
: 11113
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負責業務
: ★ 開課暨排課作業、課程規劃與審查作業。
★ 辦理教學單位課程異動申請。
★ 辦理學生選課相關事項(含初選、加退選、補選、棄選、校際選課)與選課諮詢、入班宣導。
★ 學程諮詢與入班宣導。
★ 停開課程作業。
★ 全校教師學期鐘點數與每月鐘點數異動彙整。
★ 教務諮詢。
★ 扣考作業。
★ 籌辦校課程委員會議、課程架構審核。
★ 陸生註冊與學籍狀態通報、大陸地區高等學歷通報驗證。
★ 辦理教師請假與調、補、停課申請。
★ 辦理學分抵免作業。
★ 辦理期中、學期考試相關事宜。
★ 辦理學生註冊、休退學、離校作業。
★ 碩士在職專班教務(含假日值班)管理。
★ 負責學院系所:應用科技與設計學院、佛教學院之學籍管理、註冊作業 • 成績管理、抵免學分 • 學位考試申請、畢業資格審查 • 畢業證書審查、印製、發放、離校手續 • 課程 / 教室異動管理、停調補課管理 • 選課、校際選課 • 授課鐘點數彙整與查核 • 教務課務業務諮詢 • 教務課務簽辦案件 • 教務相關法規修訂審