一、請各班級導師主動關懷學生，針對前一學期學業表現不佳、期中成績預警或延畢等學生，進行學習診斷與輔導，並於指定系統中詳實登錄輔導紀錄，以利後續補救教學與跨單位轉介之推動。
二、輔導紀錄登錄方式說明如下（請參見附件一操作圖示）：
（一）登入路徑：「單一簽入」→「導師導生輔導系統」→「點選維護」→「02導師生晤談紀錄維護_整合」。
（二）操作要點：
- 請務必選擇正確輔導類別：包含「延畢生」、「前學期1/2不及格」或「期中1/2不及格」等類別（請勿勾選「一般晤談」以免系統無法追蹤預警輔導紀錄）。
- 系統將自動產出需輔導學生名單，請各導師依名單進行晤談與輔導。每位預警學生，導師須至少於期中考前及期末考前各登錄一次輔導紀錄。
- 特殊情形請依下列選項處理：無法聯繫學生者，請勾選「聯繫困難」；學生已休學或退學者，請於首次輔導時勾選「非在學」選項，系統將自動取消後續通知。
（一）導師應善用本校「導師導生輔導系統」記錄學生輔導歷程，並配合教務處、學生學習發展中心等單位，如有必要請進行適切轉介。
（二）教務處將「5月2日(五)檢核期中考輔導紀錄」與「5月29日(四)檢核期末考前一週輔導紀錄」，未完成登錄者將由教務處個別通知所屬導師補登，敬請配合。
（三）輔導紀錄將作為教務處統計學習輔導成效及預警處置機制之重要依據，敬請各位導師務必詳實登錄、落實執行。
四、如有相關系統操作疑義，請洽教務處曾小姐，分機11162。
請班級導師務必在114年5月9日(五)前完成期中輔導作業。
感謝您的配合
教務處學生學習與生涯發展中心 敬上