本校112学年度第1学期学生办理毕业离校相关事宜

公告事项:
一、112学年度第1学期期末考试时间,订于11318日至12日(硕专班至114日)

二、学士班学生可于11318日(星期一)至219日(星期一)上线申请毕业离校,毕业证书领取期限至223()逾期则不受理。俟授课教师成绩登录(含操行成绩)且含当学期所修课程及格,并符合毕业资格者,即得以起单。
三、毕业离校程序
()毕业起单及申请路径:学生系统/「论文/毕业/休退」/「毕业离校申请」项下起单,填写三份问卷及基本资料(含电子信箱),毕业起单方视为完成。
()毕业审核约需3~5个工作天,请于离校前务必预留审核作业时间。欲了解审查进度及结果,请再次登入学生系统申请页面查询。
()如对审核意见有任何疑虑者,可直接洽询审核单位(系、院、通识及教务处注课组);操行成绩则向学务处生活辅导组洽询。
()毕业条件审核通过者(含操行成绩),即可凭学生证或有照证件,223日(五)前至教务处注课组领取本人毕业学位证书
()毕业生领取纸本学位证书离校后约10个工作天,系统将分别寄送中文西文数码学位证书(详情请参阅相关网页说明)至个人登记之电子信箱(2封电子邮件),请务必确认上述第()小项所填电子信箱资料正确,以确保证书成功寄达。
()学生证毋须缴回。
四、学士班毕业离校
()可先至IDP系统确认所修学程及学分数已达毕业资格者,即可进行毕业起单。
() 奉核准得以提前毕业之学士班学生,俟本学期所修课程成绩全数公布且成绩符合提前毕业办法之规定后,才准予办理毕业离校。
()赴国外交换或台美双学位之学生,请取得他校成绩单正本后,尽速办理抵免作业(至少须于离校前三日至校办理抵免);俟抵免核可且符合毕业资格者,方可办理毕业离校。
五、研究生毕业离校
()研究生毕业离校者,应于申请毕业离校前完成电子学位论文上传作业,并经图书馆审核通过。毕业离校完成申请后,将纸本论文(系所2本、图资处2本、教务处1本)及授权书(图资处收取2份)缴交至相关单位。
()研究生纸本论文及授权书于前项单位审核通过后,方可领取毕业证书。纸本论文定稿缴交暨领取毕业证书截止日为223日止。毕业审核约需3~5个工作天,请于离校前务必预留审核作业时间。
()因上传学位论文有学年度差异缘故,倘若无法于131日前完成毕业离校者,敬请务必告知所属学系所秘书,俾利通知图书馆协助论文上传资料设定。
六、确认毕业证书上之正式英译名
本学期预计毕业的同学,请至学生系统-学籍表确认英译名是否与护照资料相符。由于资料将作为毕业证书(英文版)制发依据,务必填写正式英译姓名。欲修改者,请于1222()前持护照正本至教务处注课组进行个人资料变更
()已办护照者,请确认英译名与护照资料相符,如赖美美英译名即为LAI, MEI-MEI[姓, (空半格)名字中间以横槓区隔)。
()尚未办理护照者,可不须填写,届时将由系统自动依外文部「外文姓名中译英系统」威妥玛拼音默认英译名。
七、毕业前须填写三份问卷
办理毕业离校的同学,请协助完成以下三份问卷,倘若操作上有任何疑虑,可直接洽询业务单位之承办人员。
()教务处学生学习与生涯发展中心之「毕业生流向调查问卷(操作看这边)及「UCAN施测」。(分机11163 潘小姐)
()学务处身心健康中心之「转衔辅导问卷」。(分机11247 宋先生)
八、委讬他人代领毕业证书
倘若准毕业生无法亲自办理须委讬他人代办,须填写「代办委讬书」,请填妥后并检附相关证件即可委讬代办。
九、寒假期间除星期例假日外,其馀时间本校行政人员皆正常办公。另,28日(星期四)至219日(星期一)为农历春节共同休假日,故暂停办理毕业离校。
十、提醒毕业生如和各单位有借贷关系者,例如:学贷差额款项、借阅书籍、教具、学位服应归还,住宿生离宿程序尚未完成等...,建议于毕业前办妥结清,避免日后收到存证信函影响个人信用。
十一、于规定期限内未办理离校领取毕业证书者,视同放弃本学期毕业资格,则须进入新学期之注册流程。
十二、如有任何异动将公告于学校及教务处首页,请毕业生留意学校最新公告。


如填写上述问卷后,毕业起单仍有问题,请洽教务处注课组(校内分机11111~1111311115)

教务处注册与课务组敬上