【公告】本校110学年度第2学期学生办理毕业离校相关事宜

一、110学年度第2学期期末考试时间,订于本(111)523日至27日(硕专班至529日)。
二、学士班学生最早可于111610日(星期五)上午9时起开始办理毕业离校,最迟于92日(星期五)前办理完毕。俟授课教师成绩登录且含当学期所修课程及格,并符合毕业资格者,才得以办理。
三、毕业离校程序
 (一)毕业线上起单及申请路径:学生系统/「论文/毕业/休退」/毕业离校申请。
         流程:填写二份问卷(详见下方第七项说明)+毕业起单填写基本资料后即视起单完成
 (二)毕业审核作业约需3~5天:请于离校前预留审核作业时间,欲了解各单位审查进度及结果,请再次登入学生系统申请页面查询。如对审核意见有任何疑虑者,可直接与审核单位(系、院、通识及教务处注课组)洽询。毕业条件审核全部通过者,即可择日直接至注课组凭有照证件领取本人毕业学位证书。
 (三)学生证毋须缴回。
四、学士班毕业离校
奉核准得以提前毕业之学士班学生,俟本学期所修课程成绩全数公布且成绩符合提前毕业办法之规定后,才准予办理毕业离校。另,赴国外交换或台美双学位之同学,请取得他校成绩单正本后,尽速办理抵免作业(至少须于离校前三日至校办理抵免);俟抵免核可且符合毕业资格者,方可办理毕业离校。
五、研究生毕业离校
研究生毕业离校者,应于申请毕业离校前完成电子学位论文上传作业,并经图书馆审核通过。毕业离校完成申请后,将纸本论文(系所2本、图资2本、教务处1本)及授权书(图资处收取2份)缴交至相关单位。研究生纸本论文及授权书于前项单位审核通过后,方可领取毕业证书。研究生最迟毕业离校时间改为111930日(五)(比照学士班为92日,依教育部111615日台教高通字第1112202563号函指示研究生毕业离校延至111930日(五)须办理完毕业详情请参见本组621日网页公告)系统审核需工作天,且系统于申请隔日方会显示,故请至少于领取毕业证书前一日至系统申请离校。因上传学位论文有学年度差异缘故,倘若无法于731日前完成毕业离校者,敬请务必告知所属学系所秘书,俾利通知图书馆协助论文上传资料设定。
六、513日前确认正式英译名
本学期预计毕业之学生,请于513日前至学生系统学籍表内确认本人英译名是否与护照上之资料相符。由于资料将作为毕业证书(英文版)制发依据,务必填写正式英译姓名。
 (一)已办护照者:请依护照上之英译名与格式填写,如赖美美英译名即为LAI, MEI-MEI[姓, (空半格)名字中间以横槓区隔)。
 (二)尚未办理护照者:则不需填写,届时将由系统自动依外文部「外文姓名中译英系统」威妥玛拼音默认您的英译名。
七、毕业前须填写之问卷
办理毕业离校之同学,请协助完成教务处学生学习与生涯发展中心「毕业生流向调查问卷」(填写完毕后须收email进行认证)与学务处身心健康中心之「转衔辅导问卷」,倘若有任何问卷操作上之疑问,可洽询单位之承办人员(连络资讯请参见下方补充说明)。
八、委讬他人代办
倘若准毕业生无法亲自办理须委讬他人代办,须填写「代办委讬书(表单可至教务处网页下载),请填妥后并检附相关证件即可委讬代办。
九、暑假期间除星期例假日外,其馀时间本校行政人员皆正常办公,若有特殊因素暂停,将另行公告于学校首页。另,713日(星期三)至715日(星期五)共计三日,为全校行政人员共同暑休日,故上述三日毕业离
校暂停办理。
十、提醒毕业生如和各单位有借贷关系者,例如:学贷差额款项、借阅书籍、教具、学位服应归还,住宿生离宿程序尚未完成等...,建议于毕业前办妥结清,避免日后收到存证信函,并影响个人信用。
十一、毕业离校流程及作业方式随疫情最新状况可能有所调整,如有任何异动将公告于学校首页及教务处网页,请毕业生留意学校最新公告。

※以下两份问卷于学生系统—毕业起单处已默认连结网址,如有问题则可参考以下连结;如填写有任何疑问,可向负责单位谘询:
★填写「毕业生离校问卷」:请洽教务处学生学习与生涯发展中心 分机
11164 曾小姐分机11156 黄小姐
★填写「转衔辅导问卷」:请洽学务处身心健康中心 分机
11245 陈老师、分机11246 曾老师

※如填写上述二份问卷后,毕业起单仍有问题,请洽教务处注课组(校内分机
11111~11113)

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