【重要公告】本校112学年度第2学期学生办理毕业离校事宜

公告事项:
一、112学年度第2学期毕业班期末考试,订于本(113)527日至31日(硕专班至62日)
二、学士班学生最早可于年611日(星期二)上线起单申请毕业离校,最迟于823日(星期五)申请截止
三、毕业离校程序
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)毕业起单申请路径:学生系统/「论文/毕业/休退」/「毕业离校申请」项下起单,填写三份问卷及基本资料(含电子信箱),毕业起单方视为完成。若无法毕业起单,则请洽教务处注课组
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)毕业起单后请务必确认起单成功,建议再次登入系统申请页面确认,并可查询毕业审核进度。

()如对审核意见有任何疑虑者,可直接洽询审核单位(系秘书、院秘书、通识及教务处注课组);操行成绩则可向学务处生活辅导组洽询。
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)毕业起单审核通过者,即可凭学生证或有照证件,亲自至校办理毕业离校,学生证毋须缴回。本人若无法亲自前来办理,欲委讬他人办理者,请依以下第八点说明办理

四、学士班毕业离校
()学士班学生申请毕业时间为年611日至823 (申请系统于82323:59关闭)
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)学士班毕业流程须经过系、院、通识及教务处等关卡审核,审核约需3~5个工作天,提醒同学尽早至学生系统线上起单,毕业证书领取期限至829()

() 奉核准得以提前毕业之学士班学生,俟本学期所修课程成绩全数公布且成绩(含操行成绩)符合提前毕业办法之规定后,即可办理毕业离校。如因暑休课程后才得以毕业者,请将预定取得成绩日告知所属学系秘书,俾利协助办理。
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)赴国外交换或台美双学位之学生,请取得他校成绩单正本后,尽速至校办理抵免作业(至少须于离校前三日至校办理抵免);俟抵免核可且符合毕业资格者,方可办理毕业离校。
五、研究生毕业离校
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)研究生毕业离校者,应于申请毕业离校前完成电子学位论文上传作业,并经图书馆审核通过。毕业离校完成申请后,将纸本论文(系所2本、图资处2本、教务处1本)及授权书(图资处收取2份)缴交至相关单位。
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)研究生纸本论文及授权书于前项单位审核通过后,方可领取毕业证书。纸本论文定稿缴交暨领取毕业证书截止日为95日止毕业审核约需3~5个工作天,请于离校前务必预留审核作业时间。
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)因上传学位论文有学年度差异缘故,倘若无法于731日前完成毕业离校者,敬请务必告知所属学系所秘书,俾利通知图书馆协助论文上传资料设定。
六、毕业生英译名确认-为制发英文版毕业证书依据
本学期预计毕业的同学,请至学生系统-学籍表确认英译名是否与护照资料相符。为制发英文版毕业证书之依据,务必提供正式英译姓名。欲修改英译姓名者,请于517()前持护照正本及影本至教务处注课组进行个人资料变更
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)已办护照者,请确认英译名与护照资料相符,如赖美美英译名即为LAI, MEI-MEI[姓, (空半格)名字中间以横槓区隔)。
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)尚未办理护照者,可不需填写,届时将由系统自动依外文部「外文姓名中译英系统」威妥玛拼音默认英译名。
七、毕业前须填写三份问卷
凡办理毕业离校之同学,请协助完成以下三份问卷,倘若操作上有任何疑虑,可直接洽询业务单位之承办人员。
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)教务处学生学习与生涯发展中心之「毕业生流向调查问卷(操作说明)及「UCAN施测」。(分机11163 潘小姐)
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)学务处身心健康中心之「转衔辅导问卷」。(分机11246 林先生)
八、委讬他人代领毕业证书
倘若准毕业生无法亲自办理须委讬他人代办,须填写「代办委讬书」,请填妥后并检附相关证件即可委讬代办。
九、6月15日毕业典礼当天不受理毕业离校暑假期间除星期例假日及以下暑休时间外,其馀时间本校行政人员皆正常办公下班时间调整至16:00暑休包含710日(星期三)至712日(星期五)三日,为全校行政人员共同暑休日;部份周五休:75日、719日、82日、89日、823日、83096辧理毕业离校请避开上述时间

十、毕业生领取纸本学位证书离校后约10个工作天,系统将分别寄送中文与西文数码学位证书(详情请参阅相关网页说明)至个人登记之电子信箱(2封电子邮件),请务必确认毕业起单时所填写之电子信箱资料正确,以确保数码证书成功寄达。
十一、提醒毕业生如和各单位有借贷关系者,例如:学贷差额款项、借阅书籍、教具、学位服应归还,住宿生离宿程序尚未完成等...,建议于毕业前办妥结清,避免日后收到存证信函影响个人信用。
十二、于规定期限内未办理离校领取毕业证书者,视同放弃本学期毕业资格,则须进入新学期之注册流程。
十三、如有任何异动将公告于学校及教务处首页,请毕业生留意学校最新公告。

如有任何疑问,欢迎与教务处注课组(校内分机11111~1111311115)洽询

教务处注册与课务组敬上