【更新畢業離校事宜】109-2應屆畢業生畢業離校改為線上申請畢業證書領取改以郵寄方式統一寄發

因應疫情嚴峻,為保障畢業同學安全,減少同學因辦理畢業離校來往路程之染疫風險,本學期畢業離校改為線上申請、畢業證書將改以掛號郵寄統一寄發。
為加快您辦理畢業離校事宜,提醒畢業生於6月16前應配合各單位完成離校應辦理事項,例如:結清學貸差額款項、借閱書籍、教具、學位服應歸還,住宿生應完成離舍程序等...。

公告事宜:(以下有色字體為本次變更之內容)
一、109學年度第2學期畢業班期末考試,訂於本(110)年5月31日至6月4日(碩專班至6月6日)。
 
二、畢業離校最遲於9月10日(星期五)下午5時前辦理完畢。如因暑修課程後才得以畢業者,請將預定取得成績日告知所屬學系秘書、俾利協助辦理。
 
三、完成線上離校程序
(一)為利於本學期透過線上方式進行畢業資格審查及畢業證書郵寄作業,請同學確認本學期成績及總學分已逹畢業標準,經查核後符合畢業資格者將提供證書之寄送服務;查核未過者,將另行通知。
(二)為確保畢業證書能確實送達,請畢業同學務必填寫正確地址(含郵遞區號)、E-Mail信箱及連絡手機
(三)畢業離校申請路徑:學生系統/「論文/畢業/休退」/畢業離校申請

1.學士班畢業離校申請暨證書郵寄作業:
自6月16日起開放申請,第二天審查前一天申請同學之畢業資格,審查通過者,則寄發畢業證書。
2.研究生畢業離校暨證書郵寄作業:
(1)自6月16日起開放申請,學生應於申請畢業離校前完成電子學位論文上傳作業,並經圖書館審核通過
(2)繳交紙本論文方式:畢業離校完成申請後,將紙本論文(系所、圖資處、教務處共收取5本)及授權書(圖資處收取2份)統一郵寄至教務處註課組,研究生須自行負擔寄送紙本論文之郵資費用。
(3)研究生紙本論文及授權書審核通過後,將寄發畢業證書。
(四)疫情期間,學生證請同學自行銷毀,毌須繳回


四、經 奉核准得以成績優異提前畢業之學士班學生,俟本學期所修課程成績全數公布且成績符合辦法之規定後,才准予辦理畢業離校。另,赴國外交換或台美雙學位之同學,請取得他校成績單正本後,儘速辦理抵免作業(至少須於申請畢業離校前一週,郵寄抵免相關資料至註課組,以協助扺免事宜);俟抵免核可且符合畢業資格者,方可辦理畢業離校。

五、研究所學生符合畢業資格,並完成學位考試後,如欲於本學期畢業離校者,辦理離校期限同於上述第二項說明之日期。然因上傳學位論文有學年度差異緣故,倘若無法於7月31日前完成畢業離校者,敬請務必告知所屬學系所秘書,俾利通知圖書館協助論文上傳資料設定。

六、凡欲辦理畢業離校之同學,皆須完成教務處生涯發展中心之「畢業生流向調查問卷」與學務處諮商輔導組之「轉銜輔導問卷」,才得以進行離校申請及後續流程,倘若有任何問卷操作上之疑問,可先洽詢兩單位承辦人員。

七、暑假期間除星期例假日外,其餘時間本校行政人員皆正常辦公,若有特殊因素暫停,將另行公告於學校首頁中。另,7月14日(星期三)至7月16日(星期五)共計三日,為全校行政人員共同暑休日。

 
  ★填寫「畢業生流向調查問卷
★填寫「轉銜輔導問卷
 
教務處註冊與課務組 敬啟